在数字化和生产与现代信息和通信技术紧密联网的时代，工作不是基于一旦启动就会自动重复和优化的流程，而是整个公司的快速反应。一种称为敏捷性的现象显示人们正尝试加快适应客户要求，使用多种供应商渠道和生产方法，以便在新产品设计、开发和测试后尽快推向市场。虽然生产和办公室的许多流程已经可以自动化，使人员或空间配置显得不再过于必要性，但创造性的工作仍变得日益重要。
新型工作模式是一个新的事物。在20世纪80年代，美籍奥地利哲学家弗里斯约夫.伯格曼（Frithjof Bergmann）开始在新兴工作模式这个有点模糊但又鼓舞人心的概念下，发展他的创意，即尖端技术和自主创新结合。在伯格曼看来，个人自由与工作场所的根本变化是直接相关的。特别是，伯格曼坚信应该打破标准的工作结构，使用现代技术，提升个人责任感，这在国际层面上得到了专业参与办公室组织和设计方面人士的积极响应。因此早在设计智能办公室的技术规范到位之前，新型工作模式这个概念通过联网家具和建筑技术已成为可能。
那么在透明的开放空间的办公室设计条件下，惰性和隔离真的会增加吗？在任何情况下视乎都不应过分注重对空间的高效利用。扬.图南（Jan Teunen）称此类办公室为“经济大师们的工具”。扬.图南是《人类工作坊》（officina Humana）一书的合著者，在书中，办公室被视为“为可能的发展而设的生活空间”。他在书中说：“人们想要两样东西：自由和归属感”，他们“喜欢团队合作，但也需要个人的自由空间。正是在这个冲突领域，他们的潜力才得以发展。”图南是哈雷艺术学院（BURG GIEBICHENSTEIN ACADEMY OF ART）设计营销系的名誉教授，做过多次这方面的课程讲授，他说“大多数办公室就像沙漠：使人虚弱和脱水的死角。”然而这些地方与“激发活力或热情”相去甚远。在弗里斯约夫.伯格曼专注于社区和技术间相互作用的同时，图南则规定办公室作为生活空间，需要“更多的灵魂，更多的诗意”。如果按照他的方法，在规划时就应考虑“基本影响因素”：即“归属感和团队精神，以及工作文化的形成。”
敏捷是一个未来的概念，这相当于在空间环境中提供各种工作机会，并且工作机会之间有明确的轮换。在这种情况下，智能办公室中的技术可能会有所帮助，但它本身并不是目的，甚至不是控制工具；而在房间规划时也应考虑到此类工作机会的配置和办公室的陈设。此外，室内建筑应提供从日光到降噪材料的便利，家具也应相应选择。
人们没有自己定义的工作位，这对办公室日常工作产生了功能失调的影响。因此新办公室的设计应有意在共享开放区中包含用于团队合作的办公区域、空间和位置，以及主要用于专注性工作，并可再坐姿和站姿之间轮换交替的办公桌。工作场所曾经拥有的茶水间在当代办公概念中也被赋予了新的相关性和规模，这里是不同部门同事之间可以开展讨论的地方，例如可有助于克服大公司普遍存在的竖井心理现象。这与生产方式的变化一样，办公组织也在不断地转变形态。
那么，如果一家公司致力于敏捷性，家具的多功能性和灵活性，以及空间的解决方案，对不断变化点公司结构的适应能力会是一个显著优势。
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